广州保洁采购实录：2025—2026驻场单价带、合同期与转包甄别

体育西那栋写字楼，2025年续约多花了16%

2025年底，体育西路一栋写字楼的行政经理拿到续约报价，三年期总成本比上一轮合同高出约16%。她没有急着砍价，先把广州那纸最低工资调整通知翻出来：2025年3月1日起，广州月最低工资从2300元升到2500元。写字楼驻场保洁按人头开工资，企业社保基数每年再随上年度社平工资抬一档，人这一块的支出涨得有理有据。她最后谈下来的数比供应商首次报价低了两成，靠的不是压价，而是拆掉了报价单上三个模糊项。

这篇不展开讲行业大盘，只讲广州企业做保洁采购要算清的三本账：驻场保洁的用工底价、不同业态的单价参考、以及项目被层层转包后质量怎么守住。

先摸清驻场保洁的用工底价

广州写字楼的保洁外包，主流形态是驻场制：保洁员固定在某栋楼上班，甲方按月付服务费。报价单写得再花哨，价格都由人头成本托着。

一名驻场保洁员，公司要负担的不只是一份工资。到手月薪普遍开在3400到4200元，企业另缴社保与公积金每月约1400到1800元，两项已经占去大头；再加上交通或误餐补贴150到400元、制服劳保与体检培训120到250元、雇主责任险分摊80到150元。七七八八加起来，一个人的用工成本每月约5300到7000元，公司还要往上加管理与利润，这部分通常占合同额的15%到25%。

用工底价的用处是反向校验：把合同总价除以排班人数，摊到每人每月低于5300元的，供应商不是要省社保，就是排班表上的人数名不副实。底价一清，报价单上的水分位置也就清楚了。

广州不同业态的驻场单价带

保洁外包报价有两种口径：按"每平方米、每月"，或按"每人头、每月"。大堂和公共区域占比高的楼宇适合按面积报；以固定岗位为主的写字楼适合按人头谈。把广州近两年招标和续约的成交价摆在一起，大致能分出几档：

区间只作参照，任何一栋楼的实际成交都要回到书面SOW。再把时间轴拉长看：2024到2026年，广州多数续约项目的价格比上一合同期高了8%到15%，幅度和人头成本涨幅基本同步。几年报价纹丝不动的项目值得警惕——不是当初报高了，就是排班在悄悄缩水。

报价单上的三个模糊项

价格谈崩，多半不是总价谈不拢，而是三个模糊项没先说清：

• 面积口径。按建筑面积还是按实际清洁面积计价，一栋楼可能差出一成，签约前要把取数方式和平方米数写死；
• 耗材边界。厕纸、洗手液、垃圾袋由谁供应、多久补一次，进场前不定清楚，后面全是加钱的口子；甲方自供耗材的，也要约定补货节奏；
• 专项服务。石材晶面、外墙清洗、病媒防制在广州写字楼普遍单独发包，报价只写"日常保洁"的，进场后这些项目逐项变增项。

三项落到纸面再谈单价，才有可比性。价格之外，季节条款也要一并写进合同：每年2到4月回南天返潮，大堂和楼道要临时加派除湿与防滑作业；5到9月台风季，约定停工窗口和灾后清理的增派单价。广交会开在4月和10月，琶洲周边的楼宇在大客流期要临时增员，这条建议按次计价留口子，免得临期对方开出天价。

调价公式：只调人工，利润不跟着动

合同签两年以上的，务必把年度调价公式写进去。广州有明确的调价锚点：最低工资按省政府文件不定期调整，社保缴费基数每年7月按上年度社平工资更新。给供应商一个透明的公式，他就不用靠裁减人手来保利润，甲方也不必面对"要么加钱要么降质"的困局。

调价金额 = 报价单人工部分 ×（新一年度最低工资 ÷ 签约当年最低工资 − 1）

管理费、税费、利润和设备折旧不参与调价。公式要能算得动，前提是报价单里人工部分被单独拆出来，这又回到前面"先清模糊项"那一步。

转包乱象：三步就能查穿

驻场保洁的转包，指中标公司把整个项目再交给另一家公司，有的还转了两三手。转包在广州保洁市场不一定违法，风险却实打实：出了问题追责断链、服务标准一层层被稀释、保洁员的社保与安全没人兜底。查穿它不需要审计报告，现场三步足够：

1. 核主体。合同乙方、发票抬头、工服上的公司名、驻场名册，四样对不齐就有转包嫌疑；
2. 查参保。进场一个月内，要求提供派驻人员的社保缴纳记录，转包来的工人常挂在第三方劳务公司名下，甚至根本不参保；
3. 盘现场。临时增援的人来自哪家公司、领班跟谁签合同，隔段时间再问一次，答案变了就是换人了。

专项分包要单独区分：石材养护、外墙清洗、消杀本就是专业工种，甲写单独发包很常见。真正要盯的，是整场日常保洁被"包中包"而不告知甲方。广州写字楼圈子不大，同一栋楼两年内连续换保洁供应商的，尽调时多问一句上一家为什么走，往往比压价有用。

给行政和物业的采购核对单

把上面的要点收成一张动作清单：

• 拿报价单先对用工底价，人均每月低于5300元的要追问排班人数；
• 统一面积与耗材口径，专项服务逐项确认是否含在报价内；
• 调价公式、回南天除湿增援、台风季与广交会临时单价，逐条写进合同；
• 进场满一个月，做一次名册、社保与增援派工单抽查；
• 约定30到60天试用期和退出交接期，中途换供应商现场不断档。

询价单怎么列、试工怎么打分，可参考保洁公司的询价与试工考核要点；从比价到履约的完整采购流程，见企业保洁外包的服务商管理办法；写字楼与商业物业该自管还是外包，先看物业外包的成本账与决策表。

壹壹在广州的驻场项目由自有班组进场，报价单分人工、物料、折旧、管理四份明细列示，签长约前接受甲方看班，也欢迎互查名册与社保记录后再定合作。